バックオフィス
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サポートできるのがうれしい
蓬田 明日香さん
2023年入社 / 高卒採用/ バックオフィス
商業科
エネサーブとの出会い
高校で学んだスキルを活かせる事務職を探す中で、高校の就職課で紹介していただき、この会社を知りました。
プロフィール
中学高校では剣道部に所属。コロナ禍とともに高校に入学したため、文化祭や体育祭も中止に。数少ないイベントの中で最大限楽しむ方法を見つけ出す、という経験は1つの成長に繋がりました。
入社動機、はじめの頃
高校時代に得たPCスキルを生かせる職種として事務職を志望しました。
身体を動かすのが好きなので工場勤務が適しているとも思ったのですが、高校時代に身に付けたエクセルやワードなどのPCスキルを生かさないのはもったいないと考え、事務職を志望しました。
候補の会社を複数見学する中で、社内の雰囲気の良さを感じ、この会社を第一志望として挙げ、無事に入社することができました。
入社後はお客様に提出する点検の報告書をデータ化していく仕事がメインで、パートさんの力も借りてまとめていく業務に携わっています。高校時代に学んだタイピングやエクセルの技術はほぼそのまま使うことができ、特に戸惑いは感じませんでしたね。
現在の仕事内容とおもしろさ
業務の根幹となる点検報告書を整理、データ化するのがメインワークです。
事務職である私の主な仕事は、データ入力、請求書作成、電話応対、来客対応などです。特にメインとなるデータ入力は、当社が手がけた設備点検の報告書(基本的に手書き)をエクセルによってデータ化していくものです。大手の工場ともなると300ページに及ぶこともあり、正確さとスピードの両立が求められます。こうした大きな仕事をやり終えたときは、高校時代と比べてタイピング力が大幅に向上したことを実感。お客様に提出する報告書なので、校正で間違いをつぶしていくことも必須です。この業務を社員として携わるのは私が初めてだったため、当初は業務手順をマニュアル化しながら作業を進めました。
社長から現場を知ることも業務の参考になると言われ、電気設備点検に同行させてもらうこともあります。
ある日のスケジュール
- 8:15START!
- 出社・メールチェック・
プリンターへ用紙補充等 - 8:30
- データ入力・来客対応・
請求書作成等 - 10:00
- 休憩
- 10:15
- 業務再開
- 12:00Lunch
- 昼食・休憩
- 13:00
- データ入力・来客対応・
納品受け取り等 - 15:00
- 休憩
- 15:15
- 業務再開
- 17:30GOAL!
- 業務終了、退社
社風と働き方
規則に縛られず融通の利く自由な雰囲気の職場です。
2024年現在、私が社内で最年少。特にエンジニアの人たちは、ベテランで心強い方が多く、分からないことがあればすぐにしっかり教えてくださいます。話すとみなさん気さくな人ばかり。そのおかげもあり、変に緊張することもなく自然体で仕事ができる雰囲気があります。
また、急に病院に行く必要があるときなども臨機応変に融通を利かせていただけるので、規則に縛られない柔軟な勤務体制も良いところですね。
残業はほぼなく、定時の17時30分で退社でき、有給休暇も希望通りに取得できるため、プライベートを十分に楽しむ余裕があります。